成都兴文同乡会
第十三次联谊会筹备会纪要

        筹备会做了三件事：
        一、健全了组织机构；
        二、决定建立兴文同乡会活动基金；
        三、决定建立兴文同乡会网站。

    成都兴文同乡会第十三次联谊会筹备会于2008年4 月 20 日 在幸福梅林的梅林情怀召开。同乡会会长王诚修、秘书长陈世特以及李爱琼、范兴建、田作舟、蒋龙泰、龙德玺、练兵、张蜀才、候昌学、周定彬、陈永琴、陈霜凌等二十余位同乡到会。会议由秘书长陈世特主持。同乡会会长王诚修在会上对兴文同乡会的活动进行了回顾和总结，并根据新形势对同乡会的活动提出建设性的新方案供大家讨论。会议开得很成功，取得共识如下：
     一、宗旨与原则
    同乡会是一个没有约束力的松散组织，是同乡人的休闲俱乐部，其宗旨是：增强乡情意识，扩大交流，加深友谊，怡悦身心。其原则是：不追求形式，不奢侈浪费；休闲娱乐，轻松自然；尊重选择，自由参与。
    二、健全组织机构
    与会者认为，要使兴文同乡会得到同乡人的认可，应该推荐有代表性的成功人士来参与组织领导。通过广泛征求意见，筹备会提出了 16 名副会长、 8 名顾问、 18 名理事名单，供第十三次联谊会确认。此外，还建立接待组，负责联谊会接待工作；建立文艺组，以便开展丰富多彩的文艺娱乐活动。为了提高同乡会的工作效率，有利于联络，秘书组将同乡会成员分成 11 个组，通过组长联络会员，让所有热心同乡会活动的人都能及时得到有关信息。从本次联谊会开始，以后每年召开的两次联谊会（ 4 月下旬和 10 月下旬），依次由各小组轮流主持操办。同乡会会长任期二年，可连选连任。
    三、活动基金及管理
    为了有利于同乡会开展活动，从本届同乡会开始，正式建立同乡会活动基金，并欢迎同乡积极赞助。副会长廖小强兼管活动基金帐目，副会长蒋龙泰兼任活动基金出纳。活动基金帐目随时在同乡会网站上公布，以便让所有同乡会会员都能行使自己的权利，监督开支。
    四、建立兴文同乡会网站
    与会者认为，在现代信息社会，一个团体没有自己的网站，是不可设想的。兴文同乡会如果有了自己的网站，才有利于同乡间的联系，有利于开展丰富多彩的活动。特别是一大批中青年同乡，网站更是联系他们的纽带。副会长龙德玺负责筹建网站的工作，计划在今年 9 月份建成和同乡见面，以迎接兴文同乡会第十四次联谊会的召开。
    与会者纷纷表示，让兴文同乡轻松愉快地聚会在一起，感受乡情的美好，就是他们的心愿。

                        兴文同乡会秘书组供稿
                            2008 年 4 月 21 日